BuJoy: Slik får du ting gjort mens du har det gøy

Rask logging: Den ‘offisielle’ BuJo-måten

Bullet journals gullstandardmetode er “rask logging.” Dette er en fancy måte å si at du skriver ned alle gjøremål/påminnelser/hva som helst i enkle lister.

Listen din kan inneholde hendelser som en legetime, gjøremål som å returnere den bibliotekboken, eller notater som å sjekke ut den travle Netflix-serien «Behind Her Eyes».

I BuJo speak kalles hver oppføring en “kule” og kan kategoriseres ved hjelp av forskjellige symboler: prikker for oppgaver, åpne sirkler for hendelser, bindestreker for notater.

Du kan “neste” kulene dine sammen ved å pare relaterte kuler: skriv påminnelsesnotater under arbeidsprosjektet som skal forfalle den dagen. De tre tradisjonelle formene for rask logging er daglig logg, månedlig logg og fremtidig logg.

Jeg skal ikke dvele ved den offisielle metoden, fordi den offisielle Bullet Journal-nettsiden har detaljerte instruksjoner og eksempler.

Les videre for ideer om å tilpasse og utvide rask logging for dine unike behov.

Daglig? Ukentlig? Månedlig? Ahhhh, hvilken?!?!

Svaret er ja.

Ok, jeg skal utdype. Jeg anbefaler alle tre! Ved å bruke BuJo rask logging som veiledning fører jeg månedlige, ukentlige og daglige gjøremålslister. For månedlige lister legger jeg til oppgaver etter hvert som de kommer opp.

Det fine med BuJo er at når du først har skrevet det ned, trenger du ikke tenke på det lenger; BuJo husker for deg.

Hver søndag lager jeg en enkel ukekalender. Etter å ha konsultert mine langsiktige og månedlige gjøremålslister finner jeg oppgavene jeg trenger eller ønsker å få gjort hver uke. Hver dag skriver jeg gjøremålslisten min på en Post-it som jeg så stikker på motsatt side av ukekalenderen min.

Jeg liker Post-its fordi de er små, noe som hjelper meg å unngå å overstrekke meg.

Hvis du ønsker å holde oversikt, kan du sette den nye listen på toppen av den forrige dagen. Hvis det er for rotete, kan du kaste dem ut på slutten av dagen.

Å referere til gårsdagens Post-it gjør det enkelt å flytte uferdige oppgaver til dagens liste. Hvis jeg ikke fullfører den ukentlige Post-it-to-do-listen min, kan jeg enkelt overføre den til neste uke, til jeg (forhåpentligvis) fullfører de oppgavene og starter en ny ukeliste.

Selvfølgelig gjør du ikke det trenge Post-its. Din BuJo har rikelig med skriveplass alene. Men hvis du er motivert av lyse farger og den taktile følelsen av å stikke og løsne, prøv det.

For unike og funky klistrelapper, sjekk ut disse søte og rimelige fra Stickii.

Fremtidig logg, aka den langsiktige gjøremålslisten

Jeg har en langvarig huskeliste over ting jeg må få gjort til slutt, men ikke umiddelbart. I BuJo-termer er dette en “Fremtidslogg.”

Når du tenker på noe du vil eller trenger å gjøre, kan du legge det til i den fremtidige loggen din. Når du lager daglige eller ukentlige lister, se din fremtidige logg for oppgaver du ønsker å få gjort nå.

Du kan legge inn alle slags oppføringer på denne listen:

• obligatoriske ting som å sende inn skatt
• ambisiøse ting som å bli med på et treningsstudio
• morsomme ting, som et morsomt sitat du vil huske
• alt du vil referere til i fremtiden

Å gjøre Ferdig liste

Gjøremålslister er ikke noe for deg? En “ferdig liste” opphever konseptet med gjøremålslister fullstendig.

Da jeg først begynte å frilanse helt tilbake i 2013, prøvde jeg «ferdige lister» en stund. I stedet for å fokusere på en liste over ting som må gjøres, er en ferdig liste en oversikt over alt du har oppnådd i dag (eller denne uken, denne måneden osv.).

Jeg inkluderer en ferdig liste over alt jeg oppnådde den dagen jeg skrev denne artikkelen. Hvis du blir overveldet av lange gjøremålslister, prøv å lage en ferdig liste i stedet. På denne måten feirer du prestasjonene dine i stedet for å fokusere på det du ikke har gjort ennå. På slutten av hver dag, ta deg tid til å reflektere over ferdiglisten din.

Se på alt det du gjorde! Det er som et klapp på skulderen i listeform.

Gjøremålslister på farten

Å senke farten og være tilstede faller ikke naturlig for meg. Hjernen min nekter å holde kjeft. “Gjør dette, du glemte å gjøre det, send den tingen, skriv til den personen, GJØR DET GJØR DET GJØR DET NÅ.”

Det er stressende og til slutt ikke nyttig for å gjøre, vel, noe. Så jeg fant opp min egen gjøremålsmetode for noen år siden. Jeg sender en e-post til meg selv hver gang jeg tenker på noe jeg må gjøre, som å betale studielånet mitt eller legge om fysioterapi. Jeg legger oppgaven i emnelinjen i en e-post til meg selv, og lar den så være ulest til jeg er klar til å overføre den til min BuJo.

Jeg kaller denne overføringsprosessen «utrangering av gjøremål». Jeg har til og med satt “utrangeringsoppgaver” på mine daglige gjøremålslister.

BuJoen min bor på hjemmekontoret mitt, så jeg kan ikke logge gjøremål som kommer til meg når jeg løper ærend eller hos legen. Ved å sende e-post til meg selv hver oppgave jeg tenker på, kan hjernen min gå videre til sin neste tvangstanke!

Jeg vet at påminnelsen venter trygt på meg i innboksen min, så jeg trenger ikke å ha den i tankene – eller skriblet i penn på hånden min.

Gjør det morsomt!

Din BuJo er din og din alene. Det betyr at det kan være like rotete, ryddig, komplisert, enkelt, fargerikt, minimalistisk eller [insert your adjective here] slik du vil ha det.

Hva kommer til å motivere deg til å faktisk takle gjøremålene dine? For meg gjør det det pent og fargerikt.

Som jeg har skrevet om før, handler jeg om washi-tape, fargerike gelpenner og håndbokstaver. Men du trenger ikke gjøre det som meg.

En venn betrodde meg en gang at hun ble skremt av de kompliserte #BuJo-spredningene på Instagram. Hun visste ikke hvor hun skulle begynne. Jeg minnet henne på at BuJoen hennes ikke kommer på Instagram.

#BuJo-influensernes kreative oppslag kan være inspirerende … eller de kan få deg til å føle at du ikke holder mål. Din BuJo er et personlig verktøy, ikke et stykke offentlig kunst.

BuJo Bonus: Gjøremålslister + Pomodoro, en kamp laget i produktivitetshimmelen

Jeg stoler sterkt på gjøremålslister og bullet journaling av én hovedgrunn: Jeg har ADHD.

For meg betyr ADHD at tankene mine ofte går fra tanke til tanke uten å gi meg tid til å behandle. Det betyr også at jeg pleide å glemme antatt enkle ting. BuJo forandret livet mitt ved å omgå hjernen min.

Ta det, hjerne, min BuJo har ansvaret nå!

Bullet journaling og lister er gode måter å finne ut av hva du må gjøre, men da må du faktisk, vet du, gjøre de tingene.

Så hvordan gjør du gjøremålene dine? Møt Pomodoro-teknikken. Denne enkle metoden revolusjonerte hvordan jeg får ting gjort. Jeg kan ikke tenke meg et arbeidsliv uten.

En “pomodoro” er 25 minutter brukt på å fokusere på en oppgave eller et sett med oppgaver fra listen din, som å vaske kjøkkenet eller redigere et arbeidsregneark. Still inn en tidtaker på 25 minutter, og sett deretter i gang med oppgaven du har valgt – og bare den oppgaven.

Det betyr at du ignorerer telefonen. Ingen tekstmeldinger, ingen forfriskende innboks, ingen rulling på sosiale medier. Jeg lover at verden ikke vil brenne ned hvis du ikke ser et varsel på 25 minutter.

Når timeren går av, gratulerer! Du har fullført din første pomodoro. Det er på tide med en pause på 5 til 10 minutter (du har nå tillatelse til å bla deg unna på sosiale medier).

Bruk pausen til å oppdatere og tilbakestille, og gå deretter tilbake til jobben ved å starte en ny pomodoro. Å få til en hel gjøremålsliste kan virke uoverkommelig. Å dele den opp i 25-minutters biter gjør den håndterbar.

Jeg innlemmer pomodoroene mine i oppgavelisten min ved å lage en farget prikk for hvert 25. minutt jeg fullfører. Det er motiverende å se prikkene øke, og det er også en fin måte å spore hvor lang tid jeg bruker på hvert prosjekt (dvs. 6 pomodoros ganger 25 minutter betyr at jeg jobbet i 2,5 timer).

Denne sporingen er nyttig hvis du fakturerer klienter hver time, og gir deg en realistisk ide om hvor lang tid oppgavene dine egentlig tar.

For flere ADHD-inspirerte produktivitetstips, sjekk ut denne veiledningen jeg skrev.

Tips og triks

Fargekoding. Jeg brukte de fargerike gelpennene mine til god bruk med et personlig fargekodesystem.

• Lilla er egenomsorg som meditasjon eller fysioterapi.
• Lyseblå er rengjøring/husholdningsoppgaver som klesvask eller oppvask.
• Pink er å skrive oppgaver.
• Oransje er penger, regninger og skatter.

Gjør som Elsa og la det gå. Bullet journaling ga meg tillatelse til å gi slipp på ting. Hvis noe står på oppgavelisten min i et år uten å bli gjort … betyr det kanskje at jeg ikke trenger å gjøre det.

Dette gjelder selvfølgelig ikke nødvendigheter som skatter… men ville ikke det vært fint?

Kanskje du fortsetter å hoppe over yogatimen fordi du liker faktisk ikke yoga. Å bli oppmerksom på mønstre som dukker opp i listene dine kan hjelpe deg med å avklare dine nåværende prioriteringer.

Gjør din BuJo til en del av din daglige rutine. Jo mer du bruker Bujo, jo mer får du gjort. Det er nyttig å lage lister, men bare hvis du holder dem oppdatert og gjør fremskritt.

Mål å utføre en eller to av dine “ukentlige” oppgaver hver dag, og en eller to månedlige oppgaver hver uke. Hvis du fortsetter med det, vil du ikke bli stresset på slutten av uken, og fullføre febrilsk oppgavene du unngikk hele uken.

Får det til å fungere for deg

Hvordan finner du oppgaveversjonen(e) som fungerer best for deg? Ved å prøve mange alternativer. Vakte en av metodene ovenfor interessen din? Fantastisk, prøv det! Gjorde ingen av dem gjenklang hos deg? Det er også greit.

Eksemplene ovenfor er prøvd og sanne for meg, men du er sannsynligvis klar over at du ikke er meg.

Tenk på hva ville resonerer med deg, og prøv det. Hva mangler i forslagene mine? Hvordan kan du sette inn din egen personlighet og behov i lister?

Husk at en BuJo ikke er et mandat: du kan alltid endre hvordan du bruker den. Du blir ikke karakterisert. Den riktige måten å bullet journal er måten som hjelper deg faktisk å få ting gjort.

Gi deg selv tillatelse til å prøve alt og bare behold det som fungerer. Det er greit hvis metodene dine endres! Det som fungerer i april 2021 er kanskje ikke nyttig i mai 2021. Endre stilen for å lage lister i henhold til dette.

En gjøremålsliste er et enkelt konsept som du kan tilpasse etter eget ønske. Om det er minimalistisk, komplisert, fargerikt eller utilitaristisk er opp til deg. Eksperimenter med forskjellige metoder, behold det som fungerer, og kast resten.

Husk: Som alt BuJo, er det ingen rett eller gal måte å lage oppgavelister på. Den beste metoden er den som fungerer for deg.

Gå nå videre og lag listene dine. Du kan krysse av “les siste BuJoy-spalte!”

Ash Fisher er en forfatter og komiker som bor i Portland, Oregon. Lyset i hennes liv er hennes corgi Vincent. Lær mer om henne på henne nettsted.