Prøv å ikke slå deg selv opp hvis du sliter.
Da bestillingene på stedet ble utstedt i New York City i mars og kontoret mitt ble stengt, svettet jeg først ikke tanken på å jobbe hjemmefra.
Tross alt hadde jeg med suksess jobbet hjemmefra i en tidligere jobb, og jeg hadde klart meg helt fint da. Jeg skjønte ikke hvorfor dette skulle være annerledes.
Selvfølgelig… det var naivt. Tingene var drastisk annerledes nå.
For det første var det en jævla pandemi på gang. Jeg jobbet ikke bare hjemmefra, jeg isolerte meg.
Omverdenen var plutselig utrygg for meg og familien min, og derfor forlot vi i utgangspunktet aldri huset vårt bortsett fra nødvendigheter.
For det andre var jeg ikke alene hjemme og prøvde å jobbe, slik jeg hadde vært da jeg hadde min forrige jobb. Min mann og 9 måneder gamle sønn var også hjemme med meg 24/7.
For å si det mildt tok dette litt tilvenning: Min mann og jeg trengte begge arbeidsplasser i huset vårt, men vi hadde bare ett kontor.
Han liker å ha bakgrunnsstøy på, men jeg liker stille når jeg jobber. Vi måtte også merke team som jobbet når og hvem som tok vare på babyen vår som nettopp lærte å krype.
Alt dette forårsaket massevis av stress.
Før lenge jobbet jeg enten fra gulvet i lekegrind til sønnen min for å unngå å høre mannen mins bakgrunnsstøy – vanligvis nyhetene – eller så holdt jeg meg oppe langt over midnatt for å overholde fristene fordi det var den eneste «stille» tiden jeg hadde.
Det burde være unødvendig å si at produktiviteten min tok et dykk.
Min erfaring er dessverre langt fra unik.
COVID-19-pandemien påvirker vår mentale helse, inkludert vår evne til å fokusere og være produktive.
I mai 2020 fant SHADAC COVID-19-undersøkelsen at 90,4 prosent av amerikanske voksne følte ekstra stressnivåer spesielt forårsaket av pandemien.
«Våre sinn griper etter strå akkurat nå,» sier Kate Sullivan, en rådgivende psykolog og doktorgradsforsker som spesialiserer seg på utbrenthet og livs-arbeidstilfredshet.
«Hver dag føles som dagen før den, og likevel er vi i en enestående situasjon der vi ikke kan finne mønstre og tidligere erfaringer å trekke fra. Som et resultat er vi ute av balanse og sliter med å forstå hverdagen, enn si fokusere eller få jobb gjort, sier hun.
Og ettersom pandemien har herjet, har det ikke blitt enklere å være produktiv.
«Noen mennesker syntes det var lettere å jobbe hjemmefra først fordi de trodde «dette er midlertidig,» sier Jeffrey Cohen, psykolog og instruktør i medisinsk psykologi ved Columbia University Irving Medical Center.
«Når dette fortsetter, lurer mange på hvor lenge dette vil vare og om det er en slutt i sikte,» sier han. «Når vi opplever en situasjon som usikker, fører dette til økt angst som kan forstyrre fokus og gjøre det mer utfordrende å jobbe hjemmefra.»
Pandemien forsvinner imidlertid ikke med det første. Og hvis vi er heldige nok til å fortsatt ha arbeid, til tross for masseoppsigelser, forsvinner ikke virkeligheten hjemmefra heller.
Så hva gjør vi?
1. Lag en rutine
Når vi går på jobb på et kontor, har vi en fast rutine som vi følger: Vi står opp. Vi tar en dusj. Vi kler på oss. Vi pendler til jobb. Vi jobber. Vi går hjem.
Bare fordi du jobber hjemmefra, betyr ikke det at du må kaste alt det.
«Jeg anbefaler at folk prøver å være bevisste i arbeidet og livet når de jobber hjemmefra – spesielt under pandemien,» sier Sullivan. «Sett så mye av livet ditt på autopilot som du kan, slik at du kan fokusere dypere på arbeidet ditt når det passer å gjøre det, og slik at du kan gi slipp på det arbeidet når det er på tide å lade opp.»
Hvordan den rutinen ser ut er opp til deg, men kan inkludere å legge ut klærne kvelden før, stå opp til samme tid hver dag, spise den samme frokosten hver dag, blokkere arbeidstid og familietid osv.
«Å lage ritualer for deg selv kan erstatte noe av det som ga deg grenser og struktur før pandemien,» sier Sullivan.
For eksempel er en ting hun spesielt anbefaler å ta morgen- og etterarbeidsturer.
«Siden du ikke har en pendling for å lette inn og ut av arbeidsdagen din, bør du vurdere å ta en start og slutt på dagen hver dag – selv om det bare går rundt blokken,» sier hun. «Det vil bryte opp dagen din og gi deg en kognitiv pekepinn for overgang til og ut av arbeidsmodus.»
Å lage en rutine kan være spesielt nyttig hvis du har barn eller en familie å forholde deg til.
Hvis du og partneren din må merke teamarbeid og samvær med barna, vil det å planlegge hvem som skal på jobb når hjelpe deg med å holde deg både tilregnelig og minimere harme.
2. Sett realistiske mål for deg selv
Å jobbe hjemmefra under en pandemi er ikke en tid for å «øke» produktiviteten eller «gjøre mer».
«De urealistiske forventningene som fløt rundt i starten av nedstengningen, ting om ‘Shakespeare skrev King Lear under karantene, det minste du kan gjøre er å starte et sidekjas’, er ikke bare ute av kontekst, men de er skadelige for folks ideer om hvordan jobb og liv bør spille ut, sier Sullivan.
«I stedet for å fokusere på hvordan man kan maksimere produktiviteten under pandemien, anbefaler jeg at folk tar et skritt tilbake og undersøker hvor energien deres vil utgjøre størst forskjell,» fortsetter hun.
«Ja, du må fullføre oppgavene dine på jobb – i tide og godt,» sier hun. «Men du må også ta vare på deg selv og dine venner og familie.»
Så sett deg små inkrementelle mål, skriv en gjøremålsliste og feir fremgangen din.
3. Ikke multitask. Ta ting én oppgave om gangen
«Multitasking øker stress og kan føre til utbrenthet,» sier Cohen. «Vurder å gjøre én ting om gangen fordi dette er den mest effektive måten å jobbe på.»
«Folk som øver på å gjøre én ting om gangen har en tendens til å få mest mulig gjort og gjøre minst feil,» legger han til.
4. Minimer distraksjonene dine så mye som mulig, spesielt de som kan opprøre deg
For eksempel, hvis du ikke bruker telefonen på jobb, legg den vekk i løpet av arbeidstiden slik at du ikke blir fristet til å spille et telefonspill, sende tekstmeldinger til en venn eller bare bli distrahert av det.
Unngå å bla gjennom nyhetene rett før eller under arbeidstid. Det er lett å bli sugd inn i nyhetene og det er usannsynlig at du klarer å slutte å tenke på det etter at du har lest det.
Det kan til og med være en god idé å slå av eventuelle nyhetsvarsler på datamaskinen. Dårlige nyheter, som nyheter om daglige virusdødstall, kan være spesielt opprørende eller stressende å lese om.
5. Ikke glem å ta pauser
La oss innse det, på et kontor tar vi mange minipauser, enten det er å fylle opp vannflasken, gå til hjørnekaféen eller chatte med kollegene dine.
«Nå for tiden, når du jobber helt hjemmefra, er det lett å tilbringe en hel dag alene i ett eller to rom,» sier Francesco Dandekar, klinisk assisterende professor i psykiatri og atferdsvitenskap ved Stanford University.
«Vi er avhengige av variasjoner i våre dager for å holde hjernen frisk, og når vi jobber hjemmefra, er vi rett og slett ikke utsatt for nok forskjellige stimuli,» sier han.
«Planlegg i hyppige pauser og endringer av natur. Gå ut, selv om det bare er noen få minutter, fortsetter han. «Hjernen din vil sette pris på å ikke sitte fast i samme sammenheng time etter time, dag etter dag.»
Ripal Shah, klinisk assisterende professor i psykiatri ved Stanford University School of Medicine, er enig. «Selv noe så lite som å høre på god musikk, uten plager, kan være verdt å se frem til i løpet av dagen og kan bidra til å motivere oss til å fokusere i løpet av arbeidsdagen.»
6. Ha en dedikert kontorplass og sett den opp riktig
«Jeg anbefaler alltid at folk lager et arbeidsområde som er bare for dem og bare for jobb,» sier Sullivan. «Det bør være et sted hvor du ikke gjør annet enn å jobbe, slik at hjernen din er klar til å fokusere på arbeid i det øyeblikket du går dit.»
«Alles beste arbeidsplass kommer til å være annerledes – min er sjokkerende rotete, men et klart skrivebord er faktisk lite nyttig for meg fordi jeg ender opp med å bruke for mye tid på å lete etter akkurat det notatpapiret jeg trenger,» fortsetter hun. «Så du må finne det som fungerer best for deg og holde deg til det, ikke angrende.»
Med mindre du er i en studioleilighet, prøv å sørge for at arbeidsplassen din ikke er på soverommet.
«Å ha arbeidsplassen på soverommet kan forstyrre dag/natt-rytmen og svekke evnen til å få en avslappende søvn,» sier Dandekar.
7. Husk fremfor alt å være snill mot deg selv.
Prøv å ikke slå deg selv opp hvis du sliter. Dette er ikke en normal situasjon! Det er greit å føle seg elendig av det.
Som det sies, «godt nok er godt nok.»
Og under en pandemi er viljen din til å fortsette å prøve – spesielt i lys av alt som skjer rundt oss – helt sikkert bra nok.
Simone M. Scully er en forfatter som elsker å skrive om alt som har med helse og vitenskap å gjøre. Finn Simone på henne nettsted, Facebook, og Twitter.
Discussion about this post